Що таке апостиль та навіщо він потрібен?
Апостиль – це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах для підтвердження їх юридичної сили за кордоном. Він засвідчує справжність підпису, якості, в якій діяла особа, що підписала документ, та, у відповідних випадках, справжність печатки чи штампа, якими скріплено документ.
Апостиль проставляється компетентним органом держави, в якій документ був складений. Це необхідно для того, щоб документ, виданий в одній країні, міг бути визнаним в іншій. Наприклад, якщо ви плануєте використовувати документ за кордоном, вам необхідно отримати апостиль.
Коли потрібен апостиль?
Апостиль необхідний для наступних документів:
- Дипломи про освіту
- Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення
- Довідки з місця роботи
- Судові рішення
- Нотаріально посвідчені документи
- Інші офіційні документи
Варто зазначити, що апостиль не потрібен, якщо країна, в якій ви плануєте використовувати документ, є учасницею Конвенції про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів 1961 року (Гаазька конвенція). У такому випадку достатньо проставити апостиль на документі.
Хто проставляє апостиль в Україні?
В Україні апостиль проставляють наступні органи:
- Міністерство юстиції України (для документів, виданих центральними органами виконавчої влади, судами, нотаріусами)
- Міністерство закордонних справ України (для документів, виданих органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями)
- Апостиль також можна отримати в Київському міському нотаріальному архіві (для документів, виданих органами місцевого самоврядування міста Києва)
Для отримання апостиля необхідно звернутися до відповідного органу з оригіналом документа, який потребує апостилювання, та сплатити адміністративний збір. Після перевірки документа апостиль буде проставлено на ньому.
Таким чином, апостиль є важливим інструментом для визнання офіційних документів за кордоном. Він дозволяє уникнути додаткової легалізації документів та спрощує процес їх використання в інших країнах. Якщо ви плануєте використовувати документ за межами України, переконайтеся, що він має апостиль.
